Od roku 2027 sa podnikateľské prostredie na Slovensku opäť posúva o krok ďalej. Zavádza sa povinná elektronická fakturácia, ktorá zmení spôsob, akým firmy aj živnostníci vystavujú a prijímajú faktúry.
Pre niekoho to môže znieť ako ďalšia administratívna povinnosť. V skutočnosti však ide o zmenu, ktorá výrazne ovplyvní každodenné fungovanie podnikania – od vystavenia faktúry až po jej zaúčtovanie.
A práve preto sa oplatí pripraviť sa včas.
Čo sa mení?
Možno dnes vystavujete faktúry v Exceli, Worde alebo cez jednoduchý online nástroj a posielate ich e-mailom. Od roku 2027 takýto spôsob už nebude postačovať.
Elektronická faktúra bude mať presne definovanú štruktúru, ktorej budú rozumieť systémy medzi sebou. Nebude to dokument „na čítanie“, ale skôr dáta, ktoré sa automaticky prenesú z jedného systému do druhého.
Výsledok? Menej prepisovania, menej chýb, ale aj vyššie nároky na technické riešenie.
Koho sa to týka v praxi?
Často sa stretávame s otázkou, či sa táto zmena týka aj malých podnikateľov. Odpoveď je áno.
Ak ste živnostník alebo firma, ktorá nie je platiteľom DPH, možno si vydýchnete – povinnosť vystavovať e-faktúry sa vás zatiaľ netýka. To však neznamená, že sa vás zmena obíde. Ak vám príde elektronická faktúra od dodávateľa, budete ju musieť vedieť prijať a spracovať.
Platitelia DPH budú v inej situácii. Tí už nebudú mať na výber – elektronické faktúry budú musieť nielen prijímať, ale aj vystavovať pri tuzemských transakciách. To znamená koniec klasických PDF faktúr a prechod na systém, ktorý zvládne komunikáciu medzi firmami automaticky.
V praxi teda nejde o to, či sa vás zmena týka, ale skôr o to, v akom rozsahu.
SZČO a firmy – neplatitelia DPH
Ak podnikáte ako živnostník alebo firma a nie ste platiteľom DPH:
- nemáte povinnosť vystavovať e-faktúry,
- ale máte povinnosť ich prijímať.
To znamená, že ak vám dodávateľ pošle e-faktúru, musíte byť schopní ju prijať a spracovať.
👉 Aj menší podnikateľ si teda bude musieť zabezpečiť prístup k systému, ktorý mu e-faktúru sprístupní.
Platitelia DPH
Ak ste platiteľom DPH:
- budete povinne vystavovať e-faktúry pri tuzemských transakciách,
- zároveň ich budete aj prijímať.
👉 Pre platiteľov DPH ide o zásadnú zmenu – klasické faktúry vo forme PDF alebo Excelu už nebudú postačovať.
Ostatné subjekty
Elektronická fakturácia sa týka aj:
- právnických osôb (s.r.o., a.s.)
- neziskových organizácií, ak vykonávajú ekonomickú činnosť
- slobodných povolaní
Ak vystupujete v obchodnom vzťahu a pracujete s faktúrami, táto zmena sa vás s veľkou pravdepodobnosťou dotkne.
Digitálny poštár: nenápadný, ale kľúčový prvok
Celý systém elektronickej fakturácie stojí na princípe, že faktúry medzi sebou nebudú firmy posielať e-mailom, ale prostredníctvom tzv. digitálneho poštára.
Predstavte si ho ako modernú verziu doručovacej služby. Vy vytvoríte faktúru vo svojom systéme, kliknete na odoslanie a o všetko ostatné sa postará tento „neviditeľný sprostredkovateľ“. Faktúru doručí správnemu príjemcovi, zabezpečí jej správny formát a zároveň umožní jej automatické spracovanie.
Dobrá správa je, že väčšina podnikateľov nebude musieť digitálneho poštára riešiť samostatne. Bude súčasťou účtovného alebo fakturačného systému. Tá menej dobrá je, že nie každý systém na trhu bude na túto zmenu pripravený.
A práve tu začína byť dôležité správne nastavenie.
Prečo túto zmenu nepodceniť
Z praxe vieme, že najväčším problémom nebýva samotná legislatíva, ale jej zavedenie do reality firmy. Výmena systému, nastavenie procesov, prepojenie s účtovníctvom – to všetko si vyžaduje čas a správne rozhodnutia.
Ak sa príprava nechá na poslednú chvíľu, môže to znamenať stres, zbytočné náklady alebo nefunkčné riešenia.
Naopak, podnikatelia, ktorí začnú skôr, majú priestor vybrať si systém, ktorý im skutočne vyhovuje, a nastaviť si procesy tak, aby im šetrili čas.
Záver
Elektronická fakturácia od roku 2027 nie je len legislatívna zmena. Je to nový spôsob fungovania podnikania.
Rozdiel medzi problémom a príležitosťou často spočíva len v tom, ako skoro sa na zmenu pripravíte.
Ak chcete mať istotu, že vás táto zmena nezaskočí, je ideálny čas začať už dnes.
