Elektronická fakturácia od roku 2027 zmení spôsob vystavovania, prijímania a spracovania faktúr. Nejde len o nahradenie papiera či PDF súboru – e-faktúra bude obsahovať štruktúrované údaje, ktoré dokáže účtovný alebo ekonomický softvér automaticky spracovať.
▣ Čo je e-faktúra?
E-faktúra nie je obyčajná faktúra vo formáte PDF. Údaje sú uložené v štruktúrovanom formáte, napríklad XML, vďaka čomu ich môže softvér automaticky načítať a spracovať. Pre podnikateľov to môže znamenať menej ručného prepisovania, menej chýb a jednoduchší obeh dokladov.
◆ Čo sa mení od roku 2027?
Od 1. januára 2027 má pre tuzemské transakcie B2B a B2G nastúpiť povinný systém elektronickej fakturácie a digitálneho oznamovania údajov. E-faktúry sa budú doručovať prostredníctvom certifikovanej doručovacej služby – tzv. digitálneho poštára.
Systém sa v tejto fáze týka najmä vzťahov podnikateľ – podnikateľ (B2B) a podnikateľ – verejná správa (B2G). Na faktúry vystavované konečným spotrebiteľom (B2C) sa povinné doručovanie prostredníctvom systému zatiaľ nevzťahuje.
✉ Digitálny poštár
Digitálny poštár bude certifikovaná služba zabezpečujúca doručenie e-faktúry od dodávateľa k odberateľovi a oznamovanie údajov finančnej správe. Má zabezpečiť aj identifikáciu odosielateľa a príjemcu, kontrolu faktúry a preukázateľnosť jej odoslania a doručenia.
▤ Budem potrebovať nový fakturačný alebo účtovný program?
Nie nevyhnutne. Ak už používate fakturačný alebo ekonomický softvér, overte si u jeho dodávateľa, či bude podporovať e-faktúry, ich prijímanie aj odosielanie a prepojenie s digitálnym poštárom.
Ak faktúry vystavujete vo Worde alebo Exceli, bude potrebné prejsť na riešenie, ktoré dokáže vytvárať faktúry v požadovanom štruktúrovanom formáte.
▧ Ako bude e-faktúra vyzerať?
Nemusíte sa obávať, že budete pracovať iba s neprehľadným XML súborom. Elektronická faktúra môže mať štruktúrovanú dátovú časť určenú pre softvér a zároveň čitateľnú podobu, ktorú si môžete zobraziť, uložiť alebo vytlačiť.
✓ Čo urobiť ešte v roku 2026?
- Skontrolujte spôsob fakturácie – Zistite, či faktúry vystavujete vo Worde, Exceli, fakturačnej aplikácii alebo ekonomickom softvéri.
- Overte pripravenosť softvéru – Informujte sa, či bude podporovať prijímanie a odosielanie e-faktúr a napojenie na certifikovanú doručovaciu službu.
- Vyberte vhodného digitálneho poštára – Porovnajte podmienky, cenu, rozsah služieb a možnosti prepojenia s účtovníctvom.
- Dohodnite postup s účtovníkom – Nastavte si, kde budú faktúry prijímané, archivované a ako sa k nim dostane účtovná kancelária.
- Využite čas na testovanie – Čím skôr si nový spôsob práce vyskúšate, tým viac času budete mať na doladenie procesov pred ostrým štartom.
↗ Čo prinesie e-fakturácia v praxi?
- menej ručného prepisovania údajov a chýb,
- rýchlejší prenos dokladov do účtovníctva,
- jednoduchšie dohľadávanie a spracovanie faktúr,
- efektívnejšiu spoluprácu medzi podnikateľom a účtovníkom.
⌛ Nečakajte na poslednú chvíľu
E-fakturácia nie je iba nový spôsob posielania faktúr. Mení celý proces od ich vystavenia a doručenia až po spracovanie v účtovníctve. Rok 2026 preto využite na kontrolu svojho softvéru, výber vhodného riešenia a nastavenie spolupráce s účtovníkom.
Pripravte sa na zmenu včas
E-fakturácia bude od roku 2027 súčasťou bežnej podnikateľskej praxe. Najlepšou prípravou je preto už počas roka 2026 overiť možnosti svojho softvéru, nastaviť spôsob prijímania a odosielania e-faktúr a včas si ujasniť, ako bude fungovať ich odovzdávanie do účtovníctva. Vďaka tomu môže byť prechod na nový systém plynulejší a bez zbytočných komplikácií.
